Zukunft erfolgreich gestalten.

Erfolgreiche Anwendungsbeispiele

Qualifizierte und zufriedene Fachkräfte sind begehrt. Sie wünschen mehr Zeit für die Auswahl, Förderung und Zufriedenheit Ihrer Mitarbeiter? Mehr Überblick und Entlastung bei der Personalverwaltung? Mit P.I.C. verwalten Sie Arbeitszeitmodelle, Urlaubsplanungen und Ausfälle Ihrer Mitarbeiter einfach. Zeiten werden erfasst und in den Workflow übermittelt, Überstundenmodelle können einfach verwaltet und damit exakt vergütet werden, die Lohnabrechnung erfolgt über eine DATEV-Anbindung. P.I.C. erinnert Sie an Vertrags-fristen und Intervalle für Mitarbeitergespräche. Mit P.I.C. können Sie zudem Schulungsmaterialien zuweisen, Teilnahme-listen und unternehmensrelevante Statistiken führen. Nutzen Sie die Automatismen von P.I.C., um Ihren Mitarbeitern eine Freude zu bereiten: Geburtstags-glückwünsche der Geschäftsleitung, eine Verabschiedung in den Urlaub, animierte Weihnachtsgrüße oder eine Erinnerung zu einem Mitarbeiterjubiläum. Das Interesse an Ihrem Unternehmen ist groß? Hunderte von Bewerbungen müssen gesichtet und beantwortet werden? Stellenspezifische Eingangs-bestätigungen, Terminvereinbarungen mit Bewerbern, höflich personalisierte Absagen, dafür benötigen Sie mit P.I.C. nur wenige Klicks – P.I.C. erleichtert Ihnen das Bewerbermanagement und unterstützt ein positives Image.

Wie geben Sie eingehende Anfragen weiter? Gehören interne Mails, Papiernotizen und -briefe zu Ihrem Büroalltag? Werden Sie häufig aus Ihrer Konzentration herausgerissen, weil dringendes über den Schreibtisch hinweg weitergegeben wird? Warten
Sie selbst oft darauf, dass Kollegen Zeit finden, Einzelfälle zu besprechen? Dokumentieren Sie jeden Kundenkontakt? Können Sie Vorgänge auch Jahre später einfach einblicken?

Sie behalten den Überblick. Sicher verschlüsselt und übersichtlich hinterlegt, schnell abrufbar. Das Dokumentenmanagement von P.I.C. ermöglicht Ihnen die Ablage von Dokumenten jeglicher Art, auch Fotos, Filmsequenzen und Sprachaufzeichnungen. Eine automatisierte Ablage ist ebenfalls möglich. Geht z. B. eine Rechnung per E-Mail ein, so legt P.I.C. diese automatisch im System ab, verlinkt sie mit allen geforderten Daten und startet einen Workflow. Die integrierte Volltextrecherche ermöglicht das rasche Auffinden von Dokumenten. Mit dem Eingang in P.I.C. werden alle Dokumente verschlüsselt und nur berechtigten Personen zugänglich gemacht und dafür zeitweise entschlüsselt. Damit schützen Sie Ihr Unternehmen vor unerlaubten Zugriffen.

Wir haben P.I.C. besonders einfach und übersichtlich gestaltet und mit vielen hilfreichen Funktionen ausgestattet, damit jeder Mitarbeiter schnell einsteigen kann und die Freude an der Funktionalität bestehen bleibt. P.I.C. orientiert sich an bekannten Office Anwendungen. Für Briefe und Kalkulationen stehen integrierte Schreib- und Tabellenfunktionen zur Verfügung oder Sie nutzen in Ihrem Unternehmen die Schnittstellen zu Word und Excel.

Wie wäre es, wenn Sie Bestandskunden beim Klingeln identifizieren und Anrufer direkt namentlich begrüßen könnten, Sie zusätzlich automatisch eine Übersicht zu bestehenden Anfragen auf Ihrem Bildschirm erhalten? Eine Rufnummerein-gabe beim Wählen entfällt? P.I.C. erkennt hinterlegte Anruf- und Projektdaten, damit Sie den Kunden zuvorkommend und bestmöglich bedienen können. Wenn Sie anrufen, entfällt das Eintippen von Rufnummern: Ein Mausklick in P.I.C. und der Anruf wird aufgebaut.
Unser Service ist beliebig skalierbar – steigert die Effizienz eines kleinen Sekretariats ebenso wie die eines ganzen Callcenters und begeistert zudem Ihre Kunden.

Wie geben Sie eingehende Anfragen weiter? Gehören interne Mails, Papiernotizen und -briefe zu Ihrem Büroalltag? Werden Sie häufig aus Ihrer Konzentration herausgerissen, weil dringendes über den Schreibtisch hinweg weitergegeben wird? Warten Sie selbst oft darauf, dass Kollegen Zeit finden, Einzelfälle zu besprechen?Dokumentieren Sie jeden Kundenkontakt? Können Sie Vorgänge auch Jahre später einfach einblicken? Nicht jede Information muss im Hinterkopf behalten werden, sondern kann einheitlich und priorisiert über P.I.C. weitergegeben werden. Damit steht Ihnen ein Organisations- und Informationstool zur Verfügung, das effizient entlastet.

Nutzen Sie die P.I.C.-Barcode-Funktion, um Produkte, Arbeitsgeräte, Hard- und Software zu verwalten. Der Barcode lässt sich einfach per Smartphone oder Tablet erfassen. Damit führen Sie eine Produkthistorie: Qualitätsmanagement-vorgaben, Laufzeiten, Standorte, Inspektionen und Serviceintervalle lassen sich damit über P.I.C. koordinieren, Servicefälle schnell zuordnen. Scannt Ihr Service-Mitarbeiter den Barcode ein, so erhält er alle relevanten Informationen auf seinem mobilen Endgerät und dort vorhandene Datensätze ergänzen.

Sparen Sie sich die Eingabe von Adressen, Anreden und weiteren Daten, sobald diese einmal in P.I.C. hinterlegt sind. Formulare, Angebote, Vertragsvordrucke, Serienbriefe und -mails sind in P.I.C. schnell entworfen, einer Personengruppe zugeordnet und werden automatisch personalisiert in den Massenversand gegeben.

Ist ein Mitarbeiter außer Haus – fällt durch Urlaub oder ungeplant durch Krankheit aus – stehen Informationen zeitweise nicht zur Verfügung. Mit P.I.C. können Sie Abwesenheiten ersichtlich machen, erleichtern Sie Übergaben und machen Sie sich ein Stück weit unabhängig. Da mit P.I.C. Projektdaten und Vorgänge erfasst und hinterlegt werden können, stehen Informationen weiterhin zur Verfügung. Vertretungspläne können einfacher erarbeitet, Aufgaben über den Workflow neu zugewiesen werden.

… und viele weitere praktische, individuelle Anwendungsmöglichkeiten